Un pilote institutionnel en 16 semaines
Un cadre indicatif pour tester la doctrine sur un périmètre maîtrisé : un processus, une famille de dépenses et une équipe responsable. Le calendrier est à adapter à la disponibilité des données et aux contraintes de l’institution.
Semaines 1–2 · Cadrer
Fixer le mandat, le périmètre, la gouvernance et les résultats attendus. Livrable : note de cadrage validée et règles d’accès aux données.
Semaines 3–5 · Établir la situation initiale
Rapprocher dépenses, contrats, inventaires et usages. Livrable : Spend Cube qualifié, coût complet et registre des données manquantes.
Semaines 6–8 · Diagnostiquer
Examiner les 60 critères, la chaîne de capacité et la coexistence numérique/héritage. Livrable : constats étayés, contradictions et risques.
Semaines 9–11 · Arbitrer
Étudier suppression, simplification et mutualisation avant les solutions technologiques. Livrable : décisions, responsables et plan de retrait conditionnel.
Semaines 12–14 · Tester
Déployer les décisions autorisées à petite échelle et surveiller la continuité. Livrable : preuves de mise en œuvre et journal des incidents.
Semaines 15–16 · Vérifier et décider
Rapprocher les premiers effets des pièces disponibles. Livrable : bilan, registre des bénéfices et décision de poursuivre, adapter ou arrêter. Les gains non encore observables restent prévisionnels.